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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt Vollzeit Mit Berufserfahrung

Das bewegst du mit dem Team:

  • Du erledigst allgemeine Assistenztätigkeiten für ein bis zwei Mitglieder:innen der Geschäftsführung
  • Du arbeitest eigenverantwortlich in der Steuerung diverser Projekte im Office Management und erledigst Sonderaufgaben (u.a. Planung von Events)
  • Du buchst nationale und internationale Reisen
  • Du erstellst die Geschäftskorrespondenz auf deutscher und englischer Sprache
  • Du koordinierst Meetings inklusive der Einladung von Teilnehmern sowie der Buchung von Räumen

Darüber freuen wir uns - dein Knowhow für unsere Zukunft:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne zum / zur Kauffrau / -mann für Marketing- oder Bürokommunikation
  • Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der professionellen Zusammenarbeit mit Geschäftsführer:innen 
  • Du kommst idealerweise aus dem Agentur- oder Marketingumfeld
  • Du hast sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und bist wünschenswert versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Du verfügst über eine Hands-on Mentalität sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
  • Deine strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet dich aus
  • Du bist kommunikativ, organisiert und äußerst flexibel
  • Du bist ein:e empathische:r Teamplayer:in

Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld:


REMOTE WORK
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an - Nutze unsere hybride Regelung mit 40 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

ZEIT IST KOSTBAR
Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche und bei uns kannst du Überstunden natürlich abbauen. Du hast ein längeres, privates Projekt geplant? Dann nutzte unser Sabbatical Programm.

ES IST NOCH KEIN:E MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN
Trainiere deine Skills mit unseren internen und externen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

PERSPEKTIVE STATT FRUST
In unserem Agenturnetzwerk hast du vielfältige Möglichkeiten dich zu entwickeln, neue Themengebiete zu erlernen und zu meistern.

KLISCHEES GIBT ES AUCH BEI UNS
Ein umfangreiches Onboarding, abwechslungsreiche Team-Events und zahlreiche Corporate Benefits erwarten dich bei uns.

KUNTERBUNT STATT TRIST
Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns groß geschrieben.


Wer wir sind:


Bist Du schnell und neugierig? Hinterfragst Du auch mal Dinge kritisch und bist dabei stets bereit Deine Kollegen zu unterstützen?
Dann bist Du bei Mindshare genau richtig.
Als Teil der WPP Group, der weltweit größten Werbeholding, sind wir eine der führenden global tätigen Media- und Kommunikationsagenturen. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, das Management und die Umsetzung von ganzheitlichen Kommunikationskampagnen. Zu unseren langjährigen Kunden zählen bedeutende nationale und internationale Werbungtreibende wie die Deutsche Telekom AG, Ford, Campari, Booking.com, Haribo und Lufthansa.

Erfahre mehr über Mindshare unter www.campus.groupm.de und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Weitere Infos zum Bewerbungsprozess findest du hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Unsere beliebtesten Benefits

MANAGED REMOTE WORKING

Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy.

Aus- und Weiterbildung

Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls.

Flexible Arbeitszeit

Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell.

Mitarbeiterrabatte

Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.

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