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Werkstudent/in Office Management (w/m/x)

Berlin Teilzeit Werkstudent

Werkstudent:in Office Management (w/m/x)

Berlin
Teilzeit
Werkstudent


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent:in für das Office Management (m/w/d). Du unterstützt unser engagiertes Office Management Team mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, idealerweise an 4-5 Tagen die Woche in der Zeit von 12-18 Uhr. 

Das bewegst du mit dem Team 

  • Betreuung des Empfangssekretariats und der Telefonzentrale
  • Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Teamreisen
  • Betreuung von Besuchern, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten sowie Bearbeitung des Posteingangs
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen sowie Ausführung von Bestellungen und Beauftragungen von Dienstleistungen
  • Reiseplanungen, - buchungen und -abrechnungen
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Bei Bedarf Support des Facility-Managements bei der Bestellung von Catering und in den Bereichen Sicherheit und Hygiene
  • Bei Bedarf Support des Finance-Teams bei Kostenvergleichsanalysen, Präsentationen und Mahnwesen

Darüber freuen wir uns - dein Knowhow für unsere Zukunft:

  • Du studierst Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Marketing, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder Ähnliches 
  • Du hast Lust dich kreativ an der Gestaltung von Events und bei der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit einzubringen
  • Du studierst noch mindestens 3 Semester im Bachelor oder Master
  • Du bist zeitlich flexibel und bereit vor Ort zu arbeiten (unter Einhaltung unserer Corona-Hygienebestimmungen)
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse und bist mit MS-Office vertraut

Unsere beliebtesten Benefits


Modernes Arbeitsumfeld

Kantinen

Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld:

  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über unseren Mutterkonzern
  • Social Days - 1x/Quartal kannst du dich für soziale Projekte engagieren
  • Sei wie du bist – Wir haben keinen Dresscode, zieh das an worin du dich wohl fühlst
  • Nachhaltigkeit - Wir unterstützen diverse gemeinnützige Projekte, die sich etwa für Menschenrechte, Integration und Bildung einsetzen
  • Kostenfreies frisches Obst und Getränke im Büro
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Entwicklungsangebote wie etwa die plista academy
  • Schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Online Sportangebote wie Yoga und Meditation
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit Betriebs-Kita
  • Regelmäßige Teamevents – Nach Corona auch endlich wieder in Person
  • Ein schönes und moderne Büro im Herzen von Berlin-Mitte mit viel Platz für kreatives Arbeiten und vielen grünen Pflanzen für eine Wohlfühlatmosphäre

Wer wir sind:

plista ist eine globale Plattform für datengetriebenes Native Advertising in redaktionellen Premium-Umfeldern und bietet Werbetreibenden und Publishern direkten und zentralen Zugang zu einem breiten Portfolio von nativen Lösungen. Durch seine proprietäre Echtzeit-Empfehlungstechnologie ist plista in der Lage, Inhalte und Werbung passend zu den individuellen Interessen des einzelnen Nutzers auszuliefern – über alle Kanäle und Endgeräte hinweg. plista’s native Werbeformate heben sich durch ihren ausgeprägten Engagement-Charakter ab und ermöglichen es den Werbetreibenden, die Zielgruppe über den gesamten Sales Funnels effizient zu erreichen. Gleichzeitig arbeiten tausende von Premium-Publishern erfolgreich mit plista zusammen, um eine optimale Monetisierung des Contents zu erreichen, die Stickiness auf der Webseite zu verbessern und nachhaltige Traffic-Steigerung zu generieren. Die plista GmbH begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. Erfahre mehr über Plista unter www.plista.com/career/ und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


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Liebe Headhunter! Wir besetzen unsere Stelle lieber selbst und haben daher kein Interesse an einer Kontaktaufnahme!
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Unsere beliebtesten Benefits

MANAGED REMOTE WORKING

Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy.

Aus- und Weiterbildung

Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls.

Flexible Arbeitszeit

Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell.

Mitarbeiterrabatte

Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.

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