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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche)

Berlin Mit Berufserfahrung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche)

Berlin
Vollzeit
Mit Berufserfahrung



Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche, gerne 5 Tage pro Woche), der Lust auf kreatives Arbeiten hat, den Umgang mit internationalen Kollegen (in deutscher und englischer Sprache) schätzt und selbstständig und organisiert arbeitet. 

Die Stelle ist ab sofort am Standort Berlin zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, eine Übernahme wird angestrebt. 

Deine Aufgaben: 

  • Empfangssekretariat und Telefonzentrale inkl. Betreuung von Besuchern, Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Teamreisen
  • Eigenständiges Lieferantenmanagement sowie Ausführung von Bestellungen und Beauftragung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management inkl. Reinigung, Sicherheit, Catering
  • Durchführung von Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen
  • Zusammenarbeit an Schnittstellen zu Finance (z.B. Erstellung von Kostenvergleichsanalysen, Präsentationen, Einhaltung SOX, Mahnwesen)
  • Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Deine Qualifikation: 

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Kommunikation, BWL, o.ä. absolviert und bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung sammeln können - Quereinsteiger ebenfalls willkommen!
  • Du bist zeitlich flexibel und bereit vor Ort zu arbeiten (unter Einhaltung unserer Corona-Hygienebestimmungen)
  • Du hast Lust dich kreativ an der Gestaltung von Events und bei der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit einzubringen
  • Du hast Interesse an der Arbeit in einer dynamischen Branche, bist eigenständig und legst Wert auf ein freundliches Miteinander
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse und bist mit MS-Office vertraut

Unsere beliebtesten Benefits


Modernes Arbeitsumfeld

Kantinen

Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld:

  • Ein engagiertes und freundliches Team mit der Leidenschaft, digitale Werbung einfach und zugänglich für jeden zu machen
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit (aktuell 100% remote, nach Corona ebenfalls hohe Flexibilität)
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote und 4 Learning Days für die persönliche Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über unseren Mutterkonzern
  • Kein Dresscode
  • Gesunden Team-Lunch, täglich frisches Obst und Getränke sowie eine tolle Kaffeemaschine
  • (Online) Sportangebote wie Yoga und Volleyball
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit Betriebs-Kita
  • Regelmäßige Teamevents und Teamreisen
  • Ein schönes Büro im Herzen von Berlin-Mitte mit viel Platz für kreatives Arbeiten
  • Ausgezeichnete Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium


Wer wir sind:

plista ist ein globaler Anbieter für die Auslieferung von datenbasierten digitalen Marketinglösungen. Das Unternehmen ist spezialisiert auf personalisierte Werbung in Premium Publisher-Umfeldern, die passend zu individuellen Interessen einzelner Nutzer über sämtliche Kanäle und Endgeräte hinweg ausgeliefert wird. Als Pionier im Bereich Native Advertising hat sich plista zu einem ganzheitlichen Online Marketing-Dienstleister entwickelt. plista bietet Advertisern und Publishern alles aus einer Hand: Ein ausgereiftes Portfolio an programmatischen Formaten sowie ein beratendes Team von Spezialisten. Das Unternehmen hilft Kunden bei der Leadgenerierung, der Monetarisierung von Traffic und einer effizienten Ansprache der richtigen Zielgruppe in jedem Schritt der Customer Journey. Mit AI-Technologien für ein individualisiertes Targeting und diversen maßgeschneiderten Werbeformaten schafft es plista, für beide Kundengruppen messbare Geschäftsergebnisse zu liefern. plista ist auf vier Kontinenten aktiv, hat seinen Hauptsitz in Berlin und ist Teil von WPP, der weltweit größten Werbe- und Mediaholding.

Erfahre mehr über Plista unter www.plista.com/career/ und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Liebe Headhunter! Wir besetzen unsere Stelle lieber selbst und haben daher kein Interesse an einer Kontaktaufnahme!
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Unsere beliebtesten Benefits

MANAGED REMOTE WORKING

Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy.

Aus- und Weiterbildung

Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls.

Flexible Arbeitszeit

Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell.

Mitarbeiterrabatte

Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.

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